確定申告書の提出方法・必要書類について

確定申告書を提出するやり方・必要書類

確定申告の方法には、大きく分けて3つの方法があります。 税務署へ確定申告書類を持参して提出する方法、税務署へ申告書類を郵送する方法、 e-Taxによってネットで申告する方法の3つです。

税務署へ確定申告書類を持参して提出する

最もオーソドックスなのが、税務署へ確定申告書類を持参して提出する方法です。 作成した書類を税務署へ持参して、窓口で提出します。 それぞれの申告書の控えも持参すれば、受付印を押した控えをもらうことができます。 (この受付印は、申告書の受領を証明するもので、内容を証明するものではありません。)

例年、2月16日〜3月15日の確定申告時期は税務署が大変混雑します。 税務署によっては、単に確定申告書を窓口で提出するだけでも建物の外に列をつくって1時間以上並ぶこともあるので、暖かい格好をして提出に行くことをおすすめします。この時期に花粉症の方はマスク必須です。

窓口ではなく、税務署に置いてある申告書の提出箱に投函するという方法で、列に長時間並ばず提出することもできます。ただし、この場合は受付印を押した確定申告書の控えをもらうことができません。(受付印がついた申告書は、例えば金融機関のローンの審査などで提出を求められる場合がありますが、こういった用途で使う予定がなければ、控えをもらう必要はありません。)

提出箱に投函する方法でも、複写した申告書(あるいは、同じ内容をボールペンで書いたものでもOK)と、必要な金額の切手を貼り付けて宛名を記入した返信用封筒を同封しておけば、受付印を押した申告書を後日返送してもらうことができます。

確定申告期間中でも、税務署は土日祝日に開庁していません。(税務署によっては、一部の日程で日曜日に開庁することもあります) 土日や祝日、税務署の閉庁時間後でも、申告書は、税務署の時間外収受箱へ投函することにより提出できます。

個人事業主が窓口で提出する主な書類は、下記の書類です。

税務署の窓口で提出する場合に必要となる主な書類

必要に応じてその他の申告書類を提出する場合があります。

確定申告書類を税務署へ郵送する

わざわざ税務署へ行かず、確定申告書類を郵送する方法でも提出できます。 この方法では提出の際に、税務署員から最低限のチェックを受けることもできないので、 初めての方にはおすすめできません。

その年の3月15日が確定申告の提出期限の場合、 3月15日の通信日付印が押されていれば期間内提出とみなされます。 郵便局の窓口から15日中に出せば、期限に間にあうことになります。 郵送する場合は、「郵便物(第一種郵便物)」もしくは「信書便物」として送付します。

郵送の方法でも、複写した申告書(あるいは、同じ内容をボールペンで書いたものでもOK)と、必要な金額の切手を貼り付けて宛名を明記した返信用封筒を同封しておけば、後日受付印を押した申告書を返送してもらえます。

受付印がついた申告書は、住宅ローンや自動車ローン、奨学金など、金融機関の審査などで提出を求められる場合があります。

税務署へ郵送する場合に必要となる主な書類

  • 決算書(白色申告の場合は収支内訳書、青色申告の場合は青色申告決算書
  • 確定申告書B
  • 添付書類(控除の証明書やマイナンバーに関する証明書のコピーなど)
  • 受付印を押した書類の控えが必要な場合は、決算書と申告書それぞれの控えと、必要額を貼り付けて宛名を書いた返送用封筒

インターネットで申告する - e-Taxで電子申告

パソコンからインターネットを使って電子申告をすることもできます。 申告書類の内容のデータを入力して、国税庁へ送信します。 この場合は、基本的に紙の書類を提出する必要がありません。 e-Taxで電子申告するには、事前申請が必要です。

ネット上での本人認証は、電子証明書が内蔵されたマイナンバーカード(個人番号カード)と、市販のICカードリーダーを使います。 (特に内蔵を拒否していなければ、マイナンバーカードに電子証明書が標準搭載されています。) 本人認証が必要なタイミングで、パソコンにICカードリーダーをUSB接続などして、このICカードリーダーにマイナンバーカードを挿し込むなどします。

マイナンバーカードの発行開始にともなって、住民基本台帳カード(住基カード)の新規発行は平成27年12月22日をもって終了しました。 ただ、電子証明書の有効期限がまだ残っている住基カードであれば、これを本人認証のために使うこともできます。 (住基カードには、カード自体の有効期限と、電子証明書の有効期限があるので、この違いには注意が必要です。)

自宅で電子申告するために最低限必要なもの

e-Taxによる電子申告は、対応しているブラウザやOSも限られているので、初めて利用する方はこの点も注意しておきましょう。 電子申告の詳細は、下記のリンクを参考にして下さい。
>> e-Taxに関するまとめ

>> どこでもらえる?確定申告書類の入手方法
>> 個人事業主が確定申告で提出する書類の種類
>> 確定申告書類の書き方まとめ - 白色申告・青色申告