個人事業主・フリーランスの請求書に関するまとめ

個人事業の請求書

請求書の書き方、送り方から無料で使える請求書テンプレートまで、
個人事業主が発行・送付する請求書に関する情報をまとめました。
詳細はそれぞれのリンク先を参照して下さい。

請求書の書き方

請求書には法律上きまった形はないので、一般的に用いられる項目を使って例示しています。
以下のような項目を請求書に記入します。

表題 / 宛先情報 / 請求者情報 / 請求書番号 / 請求日
お支払い期限 / 商品名 / 数量 / 消費税 / 合計金額 / 振込先情報

このような項目が記載されたテンプレートを使って、
シンプルで視認性の高い請求書を作成しましょう。
下記リンクにて、無料で使える請求書のテンプレートを紹介しています。

請求金額の小数点以下(消費税をかける場合等)は、切り捨て、切り上げ、四捨五入、
どれを選択しても構いません。一度決めた方法で一貫して処理するのが重要なポイントです。

宛名は組織名の後に「御中」、個人名の後に「様」をつけましょう。
ただし、この2つは併用してはいけません。

請求書の送り方

作成した請求書はA4用紙に印刷し、3つ折りにして封入しましょう。 A4用紙を2枚90度に重ねて利用すれば、きれいな3つ折りが簡単にできます。 文字が書かれている方が内側になるように折ります。

封筒のサイズは長形3号(120mm × 235mm)を使いましょう。
切手は80円切手を貼ります。封筒には「請求書在中」と記載します。
封筒の宛名を記載するときにも、宛名の「御中」と「様」の混用に気をつけましょう。

無料で使える請求書のテンプレート

MFクラウドの請求書作成サービスを使えば、請求書のテンプレートを無料で利用できます。
用意されているテンプレートから好みのものを選び、必要項目を入力するだけです。
これだけでデザイン性の高い請求書が完成する便利なサービスです。

郵送代行サービスの利用も可能で、その場合には1通160円~200円で郵送してもらえます。
オンライン上で請求書を完成させたら、あとは郵送ボタンを押すだけです。
これで、請求書の印刷、封入、封筒の作成、ポスト投函までボタンひとつで代行してくれます。

このサービスを使えば、請求書テンプレートの作成やデザインに悩む必要はありません。
低コストでデザイン性の高い請求書を送付できるので、
個人事業主や中小零細企業にはおすすめのサービスです。

請求書に印鑑って必要?

請求書の印鑑は無くても構いません。
請求書には角印が押印されるのが一般的ですが、法的に必要なものではありません。
日本の商慣習として根付いているものです。

念のため請求書に押印しておきたい場合には、
個人事業主の認印(シャチハタでもOK)を押しておきましょう。