単式簿記と複式簿記の違い

単式簿記と複式簿記の違い

青色申告で65万円控除を受けるためには「正規の簿記」による会計記録が要件となっています。
一方、白色申告、あるいは青色申告で10万円控除を受けるためには、どちらも「簡易な簿記」による会計記録でよいことになっています。

簡易な簿記(単式簿記)と正規の簿記(複式簿記)

個人事業での帳簿づけの方法を申告方法別にみると、以下のように分かれます。白色申告、青色申告10万円控除、青色申告10万円控除(現金主義)、青色申告65万円控除、この4つです。

白色申告青色10万控除青色10万控除
(現金主義)
青色65万控除
簿記の要件簡易な簿記簡易な簿記簡易な簿記正規の簿記
会計原則発生主義発生主義現金主義発生主義
記帳方法単式簿記単式簿記単式簿記複式簿記

簡易な簿記とは、簡易化された簿記の方法全般を指します。
簡易化された方法で良いので、取引の両面を表せる複式簿記にする必要はありません。
つまり、一面的な「単式簿記」で記帳してよいことになっています。

正規の簿記とは、正確な会計帳簿を作るために、
会計における網羅性・立証性・秩序性の3要件を満たした簿記のことをいいます。
これを実現するための記帳方法として、取引の両面を表せる「複式簿記」を用います。

白色申告と青色申告10万円控除では、簡易な方法による記帳が認められています。
青色申告で65万円控除を受けるためには、いわゆる正規の簿記による記帳が必要で、
借方・貸方などで表す「複式簿記」で帳簿付けします。
>> 青色申告の3種類 - 簡易簿記・現金式簡易簿記・複式簿記

単式簿記と複式簿記の違いについて

単式簿記は、取引を1つの科目にしぼって記録する方法です。
例えば、現金の流れだけを表す記録方法です。
「いくらお金を使って、いくらお金が入ったか」というようなシンプルなもので、
家計簿やお小遣い帳で見られるような、なじみのある方法です。
みなさんが普段使っている銀行の預金通帳も、簡易簿記で表記されています。

複式簿記では、取引の両面を表すことができます。
現金の動きと、現金が動いた原因も表すことができます。
取引の二面性(原因と結果)を表せるわけです。
例えば、現金で経費を使った場合には、
経費が増える(費用の増加)、現金の減少(資産の減少)、この2つの側面があります。
この取引の二面性を借方・貸方という形で左右にわけて表すのが複式簿記です。

単式簿記と複式簿記の具体例

例えば、現金1,000円で業務用プリンターのインクを買ったとしましょう。
インクは消耗品費の勘定科目で仕訳します。
「摘要」には、その費用の内容を記します。これを単式簿記で表すと、以下のようになります。

単式簿記(簡易な簿記)

日付勘定科目金額摘要
2017/1/18消耗品費1,000プリンターインク

単式簿記では、プリンターインク(消耗品)を1,000円で購入した、
ということだけ分かれば良いのです。特に難しいことはありません。

これを複式簿記で表すと、以下のようになります。

複式簿記(正規の簿記)

日付借方貸方摘要
2017/1/18消耗品費 1,000現金 1,000プリンターインク

複式簿記では、前述のように取引の二面性を表せることになります。
この場合は、帳簿づけによって以下のことが表されます。

  • 消耗品費という経費が1,000円増えたこと(費用の増加)
  • 現金が1,000円減ったこと(資産の減少)

複式簿記における借方・貸方の概念を理解するためには、以下のページを参考にして下さい。
>> 借方・貸方とは?複式簿記の仕訳を分かりやすく!

会計ソフトを使えば複式簿記の帳簿づけも簡単に

会計ソフトを使えば複式簿記の仕訳帳や総勘定元帳は自動作成されるので、
わざわざ単式簿記を選ぶ必要はありません。 会計ソフトの進化のおかげで帳簿づけの操作はより直感的になり、複式簿記による記帳は以前よりもだいぶハードルが下がったと言えます。

例えば、先ほどの帳簿付けを会計ソフトで行うと以下のようになります。
やよいの青色申告オンラインの場合)

消耗品費の帳簿づけ - やよいの青色申告オンライン

同じ内容をfreee(フリー)で入力すると、以下のようになります。クレジットカード払いや預金引き落としであれば、カード情報や口座情報を登録しておくことで、取引データを自動入力することも可能です。

消耗品費の帳簿づけ - freee

このように、お小遣い帳感覚で取引内容を入力していけば、
コンピュータが自動で複式簿記の帳簿にデータを反映してくれます。
青色申告で65万円控除を目指して、会計ソフトによる帳簿付けをしましょう。

>> 個人事業用の会計ソフト
>> 実際の納税額はどう違う?白色申告・青色申告10万円控除・青色申告65万円控除を比較