個人事業主の帳簿の付け方・簿記の基本まとめ

更新日 2026年8月12日

個人事業主・フリーランスの帳簿付けに役立つ記事をまとめました。気になるページをチェックしてみてください。

個人事業主の帳簿付け方法【単式簿記と複式簿記の違い】

個人事業主やフリーランスの帳簿付け方法は、大きく分けて「単式簿記」と「複式簿記」の2種類です。55万円・65万円の青色申告特別控除を受けるには、複式簿記で帳簿付けする必要があります。

白色申告	青色申告 10万円控除	青色申告 55万円控除	青色申告 65万円控除
単式簿記でOK	単式簿記でOK	複式簿記が必須	複式簿記が必須

単式簿記は、一般的な家計簿と同じような形式です。一方、複式簿記は「借方・貸方」という概念があり、初心者には少しとっつきにくいです。（会計ソフトを使えば、初心者でも簡単に複式簿記で帳簿付けできます）

取引を帳簿に記録するタイミングは、どんな「主義」によって帳簿付けするかによって異なります。ここでいう「主義」とは、発生主義・実現主義・現金主義の3つのことです。

発生主義	費用が"発生"した時点で帳簿付けする考え方原則、必要経費はこの考え方で記帳する
実現主義	収益が"実現"した時点で帳簿付けする考え方原則、売上はこの考え方で記帳する
現金主義	お金が動いた時点で帳簿付けする考え方一定の要件を満たす青色申告者だけが採用できる

経費は「発生主義」、売上は「実現主義」で記帳するのが原則です。ただ、一定の条件を満たした青色申告者は、申請をすれば「現金主義」で帳簿付けすることもできます。

個人事業主は、事業用口座からプライベートの口座にお金を移したり、プライベートのカードで経費を払ったりすることがあります。このような場合、複式簿記では「事業主貸」や「事業主借」という勘定科目を使って仕訳をします。

パソコンや設備などの高額な資産は、購入額や申告方法に応じて、通常の減価償却、一括償却資産、少額減価償却資産の特例などから処理方法を選びます。

従業員に支払った給料は「給料賃金」という勘定科目で帳簿付けします。ただし、専従者（家族従業員）に支払った給料については、特殊な会計処理が必要です。

作成した帳簿は、確定申告の際に税務署へ提出するわけではありません。5～7年にわたって保管しておく義務があります。