クラウド型会計ソフトとインストール型会計ソフトの違い

更新日 2020年6月04日

クラウド型ソフトとインストール型ソフト

クラウド型会計ソフトとインストール型会計ソフトの違いをまとめました。 基本的にネット環境が整備されている方には、クラウド型をおすすめしています。 クラウド型は新しいスタイルで、インストール型の欠点をカバーしています。

クラウド型とインストール型の比較

会計ソフトだけでなく、他の様々なサービスがクラウド化されているので、クラウド型のイメージがつく人も多くなったのではないでしょうか。インターネット経由で、アカウントIDとパスワードを入力して使うのがクラウド型サービスです。

クラウド型会計ソフトインストール型会計ソフト
インストール不要必要
ネット環境必要不要
OSWindows・Mac両方に対応ソフトにより対応OSが異なる
(Windows・Macどちらか)
デバイスパソコン、スマホ、タブレット端末などから利用可能パソコンのみ利用可能
支払い月額制 or 年額制パッケージ購入 or
ダウンロード購入
バージョンアップ無料有料(年に1回必要)
インターフェース
(構成・操作感など)
シンプル複雑
預金取引の入力自動取得も可手動のみのものが多い
主なソフト

>> 会計ソフトの一覧表

インストールの有無と利用端末について

クラウド型インストール型
SafariやChromeなどのブラウザからログインして使うパソコンにソフトをインストールして使う
パソコン・タブレット・スマホから利用可能パソコンのみ利用可能

クラウド型会計ソフトは、パソコンにソフトをインストールする必要はありません。 アカウント登録をしたら、ネットからログインしてソフトを使用します。 もちろんパスワードは保存も可能です。毎回入力する必要はありません。

Gmailなどのサービスを利用している方は想像しやすいと思います。 クラウド型はネット環境さえあれば、パソコンやスマホなどで利用できます。

一方、インストール型会計ソフトは、 CD-ROMやダウンロードによってソフトをパソコンにインストールしてから利用します。 インストール型は、ソフトをインストールしたパソコンでのみ会計ソフトを操作できます。

料金の支払い方法とバージョンアップ

クラウド型インストール型
月額払い or 年額払いパッケージ購入 or ダウンロード購入
バージョンアップは無料年に1回バージョンアップの必要あり

インストール型は、パッケージ購入かダウンロード購入であるのに対し、 クラウド型は月額か年額制で料金を支払います。

ただ、インストール型ソフトも1回料金を払えばそれで終わりということではなく、 毎年ソフトをバージョンアップさせる必要があります。 消費税や固定資産の償却率変更、その他の法改正に伴うシステムの変更は必須なので、 年度ごとに更新されるバージョンアップ版を購入します。 (バージョンアップ版は、初回購入の1割~3割引程度で購入できる。)

クラウド型は、バージョンアップが年度ごとではなくこまめに行われます。 こちらは無料でバージョンアップできます。 どちらにしても、会計ソフトには年間1万円弱のコストが発生すると考えて下さい。 会計ソフトの購入費や利用料金は、消耗品費として経費計上します。
>> 会計ソフトを購入した場合の勘定科目について

会計ソフトのUIやデザインについて

ソフトのユーザーインターフェース(画面表示や操作感等)・デザインに関しては、明らかにクラウド型ソフトに軍配が上がります。

クラウド型では取引入力がシンプルに構成されているのに対して、インストール型は取引の種類に応じて帳簿選択をしなければなりません。 インストール型ソフトを扱うには、ある程度簿記の知識が必要です。

費用内訳レポート

また、クラウド型会計ソフトのマネーフォワードfreeeやよいには、上記のようなグラフレポート機能がついています。これは、確定申告には直接関係のない機能ですが、個人事業の経営状態がグラフ形式で直感的に把握できるので便利です。月ごとの売上の推移を棒グラフで確認したり、経費の内訳を円グラフで確認できます。

今後もクラウド型のシェアが拡大

クラウド型インストール型
新型旧型
経理初心者・経理経験者向き経理経験者向き

インストール型ソフトは旧来からのスタイルで、クラウド型ソフトは後に技術が進んで開発されたものです。 後発のクラウド型はインストール型の欠点をカバーし、さらに金融機関の取引結果自動取得などの便利な機能を兼ね備えています。

また、帳簿づけの構成もシンプルで初心者に分かりやすいものになっているので、 これから会計ソフトを使い始める方・買い替えの方にはクラウド会計ソフトをおすすめします。

>> マネーフォワード・freee・やよい - クラウド会計ソフトの比較
>> おすすめクラウド型会計ソフト3社のプラン比較表
>> 個人事業の会計ソフト一覧へ