単式簿記と複式簿記の違い - 簡易な簿記と正規の簿記

更新日 2024年7月16日

単式簿記と複式簿記の違い

単式簿記は、取引を１つの科目にしぼって記録する方法です。これは普段の生活のなかで目にするような記帳方法で、特別なものではありません。通常、お小遣い帳・家計簿・預金通帳などは、単式簿記によって記録されています。

複式簿記は、２つの科目で取引を記録することで、その両面を表すことができる方法です。たとえば、現金で経費を使った場合には、経費が増える（費用の増加）、現金の減少（資産の減少）、この２つの側面があります。このように、取引の二面性を表せるのが複式簿記です。

単式簿記	複式簿記
取引の一面を表す	取引の二面を表す

定義を読むだけでは、記帳方法の違いがいまいち分かりにくいのではないでしょうか。次に両者の具体例を紹介します。

たとえば、現金1,000円で業務用プリンターのインクを買ったとしましょう。インクは「消耗品費」の科目で帳簿付けします。「摘要」には、その内容を記します。これを単式簿記で表すと、以下のようになります。

日付	科目	金額	摘要
20XX年5月18日	消耗品費	1,000	プリンターインク

単式簿記では「消耗品費として1,000円使った」ということが分かればよいのです。特に難しいことはありません。

これを複式簿記で表すと、以下のようになります。

日付	借方	貸方	摘要
20XX年5月18日	消耗品費 1,000	現金 1,000	プリンターインク

複式簿記では、先述のように取引の二面性を表すことになります。この場合は、仕訳によって以下のことが表されます。

複式簿記における「借方」「貸方」という概念を理解するには、以下のページを参考にして下さい。 >> 借方・貸方とは？複式簿記の仕訳を分かりやすく！

個人事業主の確定申告は、白色申告と青色申告に大別できます。青色申告をさらに細かくすると、３種類に分けることができます。帳簿付けの要件を比較表にまとめると、下表のようになります。

	白色申告	青色申告 10万円控除	青色申告 10万円控除(現金主義)	青色申告 55万円・65万円控除
簿記の要件	簡易な簿記	簡易な簿記	簡易な簿記	正規の簿記
記帳方法	単式簿記	単式簿記	単式簿記	複式簿記
会計原則	発生主義	発生主義	現金主義	発生主義

「簡易な簿記」とは、かんたんに行う記帳の全般を指します。つまり、取引の一面だけを表す「単式簿記」で記帳してよいということです。

「正規の簿記」とは、正確な会計帳簿を作るために、会計における「網羅性・立証性・秩序性」の３要件を満たした簿記のことをいいます。これを実現するための記帳方法として、取引の両面を表す「複式簿記」のかたちで帳簿付けします。

青色申告で、55万円または65万円控除を受けるためには「複式簿記（正規の簿記）」による帳簿付けが必要です。一方、白色申告、あるいは青色申告で10万円控除を受けるためには、どちらも「単式簿記（簡易な簿記）」による帳簿付けでよいことになっています。

青色申告特別控除の改正: 2020年分(令和2年分)の確定申告から、青色申告特別控除の改正が適用された。これにより、青色申告特別控除の控除額は10万円・55万円・65万円の3段階になった。

会計ソフトを使えば、複式簿記の帳簿は自動作成されるので、わざわざ単式簿記を選ぶ必要はありません。会計ソフトの進化のおかげで、複式簿記による記帳は、以前よりもだいぶハードルが下がったと言えます。

たとえば、先ほどの帳簿付けを会計ソフトで行うと以下のようになります。
（やよいの青色申告オンラインの場合）

同じ内容を「freee会計」という会計ソフトで入力すると、以下のようになります。クレジットカード払いや預金引き落としであれば、カード情報や口座情報を事前に登録しておくことで、取引データを自動取得することも可能です。

このように、お小遣い帳感覚で取引内容を入力していけば、ソフトが複式簿記のかたちで帳簿を作ってくれます。青色申告で55万円または65万円控除を目指すのであれば、会計ソフトによる記帳がおすすめです。